У випадку втрати трудової книжки людині необхідно подати дублікат трудової книжки, або ж довідку з архівної установи про прийняття та звільнення з роботи (договори, контракти), що підтверджує періоди зайнятості.
Трудова книжка повинна пред'являтися не тільки під час реєстрації, як безробітного, а й під час кожного наступного відвідування служби зайнятості.